Utilisation des inspecteurs
La fenêtre de l'inspecteur correspond à une plateforme permettant de définir les attributs des actions, de groupes, de projets et de contextes. Vous pouvez l'utiliser pour examiner ou modifier des éléments sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez quelque chose dans la barre latérale ou dans la structure, la fenêtre de l'inspecteur passe automatiquement à celui qui s'applique.
Chaque inspecteur dispose de commandes adaptées au type d'élément sélectionné. En outre, certaines de ces commandes se retrouvent dans différents types d'éléments.
Projet — Pour les actions et les groupes, cette commande définit le projet auquel appartient l'élément. Vous pouvez l'utiliser plutôt que de rechercher le projet de destination dans la barre latérale et d'y déposer l'élément.
Type — Pour les groupes et les projets, vous pouvez définir si les actions correspondantes sont disponibles séquentiellement ou en parallèle (c'est-à-dire l'une après l'autre ou simultanément). Vous pouvez également convertir un projet en liste d'actions uniques, s'il contient des actions unitaires sans rapport les unes aux autres.
État — Dans le cas des projets, l'état peut être Actif (un projet sur lequel vous travaillez encore), En attente (un projet en attente est un projet mis de côté en vue d'un examen ultérieur), Terminé (à savoir, un projet terminé) ou Abandonné (si vous avez décidé de ne pas poursuivre le projet). Pour les contextes, l'état peut être Disponible (que vous avez toujours l'intention d'utiliser), En attente (un contexte en attente est un contexte dont les actions ne sont pas disponibles pour le moment) ou Abandonné (un contexte abandonné est un contexte que vous ne comptez plus utiliser).
Contexte — Dans le cas des actions, la commande définit le contexte attribué, comme lorsque vous en choisissez un dans la colonne Contexte de la structure principale.
Contexte par défaut — En ce qui concerne les groupes et les projets, la commande définit un contexte attribué automatiquement aux nouvelles actions ajoutées au groupe ou au projet. Cette option s'avère pratique si vous prévoyez que l'action de votre projet doit se dérouler principalement dans un même contexte.
Temps estimé — Dans le cas des actions et des groupes, cela correspond à la durée de réalisation que vous prévoyez pour l'élément. Reportez-vous à la rubrique Estimation de la durée d'une action pour en savoir plus.
Date de début et d'échéance — La date de début d'une action, d'un groupe ou d'un projet détermine le moment à partir duquel il ou elle devient disponible. Si vous ne pouvez pas commencer tâche avant un certain temps, attribuez-lui une date de début suffisante afin de ne pas vous en soucier avant la date prévue (En attente). Si vous avez fixé une date butoir pour votre action, votre groupe ou votre projet, saisissez une date d'échéance. À l'approche de la date d'échéance, l'élément adopte le style d'« échéance proche » ou celui d'« échéance passée » en cas de retard.
Terminé — La date à laquelle une action, un groupe ou un projet s'est terminé est enregistrée ici. Vous pouvez modifier la date d'accomplissement si vous avez déjà terminé la tâche mais que vous n'avez pas encore eu l'occasion de le noter dans OmniFocus.
Dates d'ajout et de modification — OmniFocus effectue le suivi de la date d'ajout de chaque élément dans votre base de donnée, de même que celle de la dernière modification. Il peut parfois être utile de consulter ces données, par exemple pour savoir depuis combien de temps vous cherchez à effectuer une tâche donnée.
Répéter — Si l'une de vos actions, ou l'un de vos groupes ou projets, doit être réalisée régulièrement, vous pouvez configurer une fréquence de répétition. Les dates Prochain début et Prochaine échéance indiquent comment la répétition suivante de l'élément doit être programmée après avoir réalisé la tâche en question.
Prochaine révision — Dans le cas des projets, cette option indique la date de la révision suivante du projet. Vous pouvez laisser OmniFocus déterminer cette date d'après la fréquence de révision définie dans le champs du dessous et la dernière date de révision signalée, ou bien saisir vous-même une date.
Réviser chaque — La fréquence par défaut entre les révisions est définie dans les préférences Données mais vous pouvez la modifier pour des projets précis si vous désirez les surveiller de plus près ou au contraire les réviser moins fréquemment.
Dernière révision — La valeur correspond à la dernière fois où vous avez signalé la révision du projet (ou sa date de création, si vous ne l'avez jamais révisé auparavant).